Algemene voorwaarden
Versie januari 2025
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1
Baanlanders; de zelfstandige onderneming, gevestigd te Harlingen en ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 95677712;
1.2
Opdrachtgever; iedere natuurlijke of rechtspersoon in Opdracht van wie Baanlanders Diensten verricht, dan wel met wie Baanlanders een Overeenkomst aangaat of met wie Baanlanders in onderhandeling is over het sluiten van een Overeenkomst;
1.3
Kandidaat; een natuurlijk persoon of rechtspersoon, voorgedragen door Baanlanders aan de Opdrachtgever. Baanlanders fungeert uitsluitend als tussenpartij en er ontstaat geen arbeidsrelatie tussen Baanlanders en Kandidaat;
1.4
Overeenkomst; de door Opdrachtgever verstrekte en door Baanlanders geaccepteerde opdracht voor het uitvoeren van werkzaamheden en/of het verlenen van diensten;
1.5
Aanbieding; iedere Aanbieding gedaan door Baanlanders aan Opdrachtgever onder verwijzing naar deze Algemene Voorwaarden;
1.6
Partijen; Baanlanders en Opdrachtgever;
1.7
Opdracht; de door Opdrachtgever aan Baanlanders verstrekte Opdracht voor het uitvoeren van werkzaamheden en/of het leveren van diensten. Een Opdracht maakt altijd onderdeel uit van en is omschreven in de Aanbieding of Overeenkomst tussen Baanlanders en de Opdrachtgever;
1.8
Introductie/Geïntroduceerd(e); het onder de aandacht brengen van Kandidaat of Freelancer door Baanlanders aan de Opdrachtgever, ongeacht de wijze, waaronder via een CV, LinkedIn-profiel, naam, of andere contactgegevens, mondeling, schriftelijk, digitaal of anderszins;
1.9
Dienstverband/Aanstelling; iedere vorm van tewerkstelling of contractuele relatie waarbij de Opdrachtgever, diens dochteronderneming, of een gelieerde onderneming een arbeidsovereenkomst, stage, overeenkomst van opdracht, detachering of andere dienstbetrekking aangaat met een Geïntroduceerde Kandidaat of Freelancer, ongeacht de wijze of locatie van inzet;
1.10
Succesvolle Opdracht; een door Baanlanders Geïntroduceerde Kandidaat of Freelancer treedt in Dienstverband bij de Opdrachtgever. Dit omvat ook situaties waarin een Dienstverband binnen twaalf maanden na Introductie tot strand komt, ongeacht intrekking of beëindiging van de Opdracht of Overeenkomst;
1.11
Freelancer; een natuurlijk persoon of rechtspersoon die zelfstandig, voor eigen rekening en risico, werkzaamheden of diensten uitvoert bij Opdrachtgever, zoals overeengekomen in de overeenkomst van opdracht tussen de Opdrachtgever en Baanlanders. De Freelancer wordt door Baanlanders geworven, geselecteerd en bemiddeld en verleent zijn diensten tegen een vooraf bepaald tarief. Baanlanders fungeert uitsluitend als tussenpartij; er ontstaat nimmer een arbeidsrelatie tussen Baanlanders en de Freelancer.
2. Algemene bepalingen en toepasselijkheid
2.1
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanbiedingen, Introducties, Overeenkomsten en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen van Baanlanders. Indien deze voorwaarden van toepassing zijn op een Overeenkomst, zijn zij automatisch, zonder verdere afspraak, ook van toepassing op iedere latere Overeenkomst tussen Partijen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2
Alle Aanbiedingen van Baanlanders zijn vrijblijvend en geldig tot veertien (14) dagen na de datum van de Aanbieding, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor juistheid en volledigheid van de gegevens die zij aan Baanlanders verstrekt en waarop de Aanbieding is gebaseerd.
2.3
Indien een Overeenkomst afwijkt van één of meer bepalingen van de voorwaarden, prevaleert hetgeen in de overeenkomst is afgesproken. De overige bepalingen van de voorwaarden blijven onverminderd van toepassing.
2.4
Voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk verworpen. Afwijkingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn alleen van toepassing indien deze door Baanlanders schriftelijk zijn aanvaard.
2.5
Baanlanders behoudt zich het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Bij toepassing van deze Algemene Voorwaarden vervallen alle eerdere versies.
2.6
Opdrachtgever bevestigt dat de Algemene Voorwaarden voorafgaand aan het sturen van de Aanbieding en/of het sluiten van de Overeenkomst zijn ontvangen. Opdrachtgever verklaart de inhoud van deze voorwaarden te hebben gelezen en gaat akkoord met alle bepalingen ervan.
3. Totstandkoming en duur Overeenkomst
3.1
De Overeenkomst tussen Partijen komt tot stand zodra de Opdrachtgever en Baanlanders de overeenkomst ondertekenen ofwel Opdrachtgever de Aanbieding van Baanlanders aanvaardt, waarbij digitale aanvaarding uitdrukkelijk is inbegrepen.
3.2
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur zoals beschreven in de Aanbieding of Overeenkomst. Beide Partijen kunnen de Overeenkomst schriftelijk opzeggen, tenzij anders bepaald in de Overeenkomst. De Opdracht is echter niet tussentijds opzegbaar, tenzij anders is overeengekomen.
3.3
Een (tussentijdse) beëindiging van de Overeenkomst of Opdracht raakt de verplichtingen van de Opdrachtgever, zoals beschreven in de artikelen 4, 5, 7 en 8 niet. Deze verplichtingen blijven van kracht.
3.4
De Overeenkomst en de daarin beschreven diensten zijn uitsluitend voor de Opdrachtgever en niet overdraagbaar. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan derden of gelieerde ondernemingen gebruik te laten maken van deze diensten.
3.5
Baanlanders is te alle tijde gerechtigd de Overeenkomst en Opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Opdrachtgever (i) in gebreke blijft met het nakomen van verplichtingen, (ii) in liquidatie, faillissement of surseance verkeert, of haar onderneming staakt, (iii) fuseert met of wordt overgenomen door een derde, of (iv) er een wijziging in de zeggenschap van de Opdrachtgever plaatsvindt.
3.6
Beëindiging van de Succesvolle Opdracht en/of Overeenkomst ontslaat Opdrachtgever niet van haar verplichtingen, zoals beschreven in deze Algemene Voorwaarden. Opdrachtgever blijft verplicht om binnen 12 maanden na beëindiging van de Overeenkomst c.q. Succesvolle Opdracht de vergoeding voor elke succesvolle vervulling van een Opdracht aan Baanlanders te voldoen.
4. Honorarium
4.1
Opdrachtgever is aan Baanlanders een vergoeding verschuldigd voor de overeengekomen (Succesvolle Vervulling van een) Opdracht, zoals vastgesteld in de Aanbieding en/of Overeenkomst.
4.2
Indien de vergoeding voor een Succesvolle Opdracht in de Aanbieding wordt berekend als een percentage van het bruto jaarsalaris van de Kandidaat, inclusief alle emolumenten, worden onder ‘emolumenten’ verstaan vakantiegeld, een dertiende maand, vaste bonus, provisies, de geldelijke waarde van een leaseauto (maandlasten excl. Btw x 12), onkosten en reiskostenvergoedingen, en alle andere kwantificeerbare uitkeringen die de Kandidaat van de Opdrachtgever ontvangt, tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst.
4.3
Het ‘bruto jaarsalaris’ zoals bedoelde in het vorige lid wordt, ook in het geval van een deeltijdfunctie of een dienstverband korter dan één jaar, gebaseerd op een volledige werkweek (40 uur) en een volledig jaar (12 maanden).
4.4
De vergoeding is ook verschuldigd aan Baanlanders indien de Opdrachtgever de bij een voordracht verstrekte gegevens aan een derde overdraagt en de Kandidaat vervolgens een arbeidsovereenkomst met deze derde aangaat.
4.5
Opdrachtgever is, indien de vergoeding gebaseerd is op het bruto jaarsalaris van een Kandidaat zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel, gehouden om onverwijld, maar in ieder geval binnen 7 dagen nadat Opdrachtgever met een door Baanlanders Geïntroduceerde Kandidaat een Dienstverband is aangegaan, aan Baanlanders de gegevens te verstrekken betreffende het definitieve bruto jaarsalaris inclusief emolumenten, de startdatum van de door Baanlanders Geïntroduceerde Kandidaat en de factuurgegevens van Opdrachtgever. Bij het niet tijdig, onvolledig of onjuist verstrekken van deze gegevens, is Baanlanders gerechtigd het bruto jaarsalaris en de startdatum naar eigen inzicht te schatten en op basis daarvan te factureren.
4.6
Indien een Kandidaat in de 2 maanden vóórafgaand aan zijn/haar Introductie door Baanlanders al zelfstandig een sollicitatieprocedure bij de Opdrachtgever was gestart, is de Opdrachtgever geen vergoeding aan Baanlanders verschuldigd bij het aangaan van een Dienstverband binnen 12 maanden na Introductie. Onder een sollicitatieprocedure wordt verstaan dat de Kandidaat in deze periode ten minste één gesprek op locatie bij de Opdrachtgever heeft gevoerd. De Opdrachtgever is verplicht om binnen 48 uur na de Introductie door Baanlanders bewijs van dit gesprek aan te leveren, bijvoorbeeld een schriftelijke bevestiging of e-mailopvolging. Indien dit bewijs niet tijdig wordt verstrekt, blijft de Opdrachtgever alsnog verplicht het honorarium te voldoen.
4.7
Alle prijzen, vergoedingen en kosten zijn exclusief btw.
5. Facturatie en betaling
5.1
Baanlanders factureert direct na ondertekening van de arbeidsovereenkomst tussen Kandidaat en Opdrachtgever.
5.2
Factureren van Baanlanders dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald via de op de factuur aangewezen wijze, tenzij anders overeengekomen. Opdrachtgever is verplicht alle factureren binnen deze termijn te voldoen en is niet gerechtigd tot verrekening of opschorting van betalingen.
5.3
Bij niet tijdige betaling volgens lid 2 van dit artikel is Opdrachtgever direct in verzuim, zonder ingebrekestelling. Alle betalingsverplichtingen worden direct opeisbaar, met wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag tot volledige betaling.
5.4
Bij niet-tijdige betaling door Opdrachtgever is Baanlanders gerechtigd de dienstverlening op te schorten. Tijdens deze opschorting blijft Opdrachtgever verplicht jegens de overeengekomen vergoedingen aan Baanlanders te voldoen.
5.5
Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichtingen van de Opdrachtgever niet op.
5.6
Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten voor het innen van niet-betaalde of te laat betaalde bedragen zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten bedragen 15% van de hoofdsom, met een minimum van €250,-.
5.7
In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de Opdrachtgever zijn de vorderingen van Baanlanders en de verplichtingen van de Opdrachtgever jegens Baanlanders onmiddellijk opeisbaar.
5.8
Restitutie van de betaalde vergoeding bij een Succesvolle Opdracht is alleen mogelijk indien Opdrachtgever het honorarium volledig en tijdig heeft voldaan conform lid 2 van dit artikel. Daarnaast dient de Kandidaat het Dienstverband bij Opdrachtgever, expliciet of stilzwijgend, te hebben opgezegd vóór de eerste werkdag. Opdrachtgever moet deze opzegging binnen 48 uur aan Baanlanders melden en tegelijkertijd bewijs van de opzegging door de Kandidaat aanleveren.
6. Garantieregeling
6.1
Indien het Dienstverband van een door Baanlanders Geïntroduceerde Kandidaat bij de Opdrachtgever binnen de proeftijd na de werkelijke startdatum wordt beëindigd, zal Baanlanders, op voorwaarde dat Opdrachtgever aan al haar betalingsverplichtingen heeft voldaan, en enkel indien Opdrachtgever binnen 48 uur na het einde van het Dienstverband melding maakt bij Baanlanders met bijbehorend bewijs van beëindiging, 50% van het honorarium terugbetalen.
6.2
Baanlanders zal in geval van terugbetaling een creditfactuur sturen en het verschuldigde bedrag binnen 30 dagen aan Opdrachtgever terugbetalen.
6.3
Restitutie wordt niet verleend indien het niet voldoen aan de eisen het gevolg is van omstandigheden buiten de invloedssfeer van Baanlanders, zoals het tewerkstellen van de Kandidaat in een andere functie, verandering van vestigingsplaats, onvoldoende begeleiding, persoonlijke omstandigheden van de Kandidaat (bijv. verhuizing, ziekte, zwangerschap), of organisatorische wijzigingen bij Opdrachtgever, zoals reorganisatie of personeelsinkrimping.
7. Geheimhouding en (persoons)gegevens
7.1
Opdrachtgever is verplicht vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst en/of Opdracht van Baanlanders of uit andere bronnen heeft verkregen, geheim te houden. Informatie wordt als vertrouwelijk beschouwd indien dit door Baanlanders is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
7.2
Indien Opdrachtgever de door Baanlanders verstrekte informatie over een Kandidaat aan een derde doorgeeft en die derde de Kandidaat Aanstelt, is Opdrachtgever de vergoeding verschuldigd aan Baanlanders zoals beschreven in artikel 4.1. De garantieregeling van artikel 6 is in dat geval niet van toepassing.
7.3
Opdrachtgever en Baanlanders maken afspraken over de verwerking van (persoons)gegevens aan Kandidaten en Freelancers zoals beschreven in Bijlage 1, welke aan deze Algemene Voorwaarden is gehecht.
7.4
Indien Opdrachtgever een door Baanlanders Geïntroduceerde Kandidaat binnen 12 maanden na het laatste contact omtrent de Kandidaat Introduceert bij een andere persoon, onderneming of instelling, is Opdrachtgever een boete van €20.000,- verschuldigd aan Baanlanders. De boete is direct opeisbaar en komt volledig ten goede aan Baanlanders.
8. Aansprakelijkheid en vrijwaring
8.1
Op verzoek en in opdracht van Opdrachtgever zal Baanlanders één of meer Kandidaten of Freelancers selecteren en aan Opdrachtgever introduceren voor het aangaan van een Dienstverband. De beslissing om een Dienstverband aan te gaan met een door Baanlanders Geïntroduceerde Kandidaat of Freelancer, evenals de inhoud van de (arbeids- of opdracht)overeenkomst, de beloning en de arbeidsomstandigheden, zijn uitsluitend de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever. Baanlanders biedt geen garantie met betrekking tot de geschiktheid, het gedrag, de kwalificaties en vaardigheden van de Kandidaat of Freelancer, noch over het aantal te Introduceren Kandidaten of Freelancers. Baanlanders aanvaardt geen aansprakelijkheid voor tekortkomingen of schade veroorzaakt door een door Baanlanders Geïntroduceerde Kandidaat of Freelancer.
8.2
Baanlanders is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade aan Opdrachtgever en/of derden, inclusief maar niet beperkt tot gevolgschade, immateriële schade, bedrijfsschade of zuivere vermogensschade.
8.3
Indien, ondanks de aansprakelijkheidsuitsluitingen in lid 2 van dit artikel, Baanlanders toch aansprakelijk is voor toerekenbare tekortkomingen, is Baanlanders alleen verplicht om de directe schade van de Opdrachtgever te vergoeden. De Opdrachtgever moet kunnen aantonen dat de schade direct het gevolg is van een ernstige tekortkoming in de uitvoering van de diensten door Baanlanders, waarbij deze tekortkoming voortkomt uit het niet naleven van de redelijke zorg, deskundigheid en vakmanschap die verwacht mag worden bij het uitvoeren van de diensten.
8.4
De aansprakelijkheid van Baanlanders voor diensten is beperkt tot de laatst door Baanlanders aan de Opdrachtgever in rekening gebrachte vergoeding. Het maximale vergoede bedrag is echter altijd beperkt tot het bedrag dat door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Baanlanders wordt uitgekeerd.
8.5
Opdrachtgever moet schade zo snel mogelijk na het ontstaan schriftelijk melden bij Baanlanders. Elke aanspraak op schadevergoeding vervalt automatisch 14 dagen na het ontstaan van de schade.
8.6
In geval van overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van Baanlanders, waardoor de nakoming van haar verplichtingen redelijkerwijs niet van haar verlangd kan worden, ongeacht of deze omstandigheid bij het aangaan van de Overeenkomst te voorzien was, worden de verplichtingen van Baanlanders opgeschort voor de duur van de overmacht. Opdrachtgever heeft in dergelijke gevallen geen recht op schadevergoeding of enige andere compensatie.
8.7
Opdrachtgever verstrekt Baanlanders een niet-overdraagbare, royaltyvrije licentie voor het gebruik van het logo, beeldmerk, woordmerk en andere door Opdrachtgever aangeleverde content voor de uitvoering van de overeengekomen diensten, inclusief commerciële uitingen. Baanlanders mag deze content gebruiken op de website en andere afgesproken kanalen, zowel tijdens als na de looptijd van de Overeenkomst, tenzij Opdrachtgever hiertegen schriftelijk bezwaar maakt. Opdrachtgever vrijwaart Baanlanders voor alle claims met betrekking tot (intellectuele eigendomsrechten op) de verstrekte content.
9. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
9.1
Op de Algemene Voorwaarden, de Aanbieding, Opdracht en/of Overeenkomst waarop deze van toepassing zijn, en op alle geschillen die hieruit voortvloeien, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag en buitenlandse wetgeving worden uitdrukkelijk uitgesloten.
9.2
Eventuele geschillen tussen Baanlanders en Opdrachtgever die niet onderling kunnen worden opgelost, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Noord-Nederland.